画面の見かた¶
完了または否認された案件を共有するための一覧です。
システム管理者によって共有の設定が行われた申請案件のみが表示されます。
| 項目 | 説明 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
 アイコン |
処理待ち一覧では、初期表示されている以外に、以下の項目を追加表示することができます。
表示できる項目は以下の項目です。
表示したい項目にチェックを入れると、選択した項目が一覧に表示されます。追加した項目を非表示にしたい場合は、チェックを外します。 |
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| 申請件名で検索 | 申請件名を対象に検索できます。 | ||||||||
 重要のみ |
一覧の案件を重要のみに絞り込みます。 |
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 添付あり |
一覧の案件を添付ファイルのある案件のみに絞り込みます。 |
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| [すべての状態]絞込みコンボボックス | 表示する申請案件を状態で絞り込む場合に使用します。 コンボボックスで条件を選択すると該当する申請案件に絞り込まれます。 |
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| [詳細検索]ボタン | 検索画面に遷移します。 
キーワードと検索条件が入力された場合は、入力された文字を含む案件を検索します。
キーワードや検索条件が複数設定されていた場合、そのすべての条件に合致する案件が表示されます。
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項目の説明
| 項目 | 説明 | ||||||
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 [添付・コメント]アイコン |
申請書への添付ファイル有無を確認できます。
アイコンをクリックすると 添付・コメント確認画面 を表示します。 |
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| 申請件名 | ドキュメントの内容を確認することができます。 また、申請時に[重要度]チェックボックスを設定した場合、申請件名の横に [重要]アイコンが表示されます。 |
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| 申請フォーム | 申請フォームの名称が表示されます。 |
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| 関連案件 | 関連案件の件数リンクが表示されます。 件数リンクをクリックすると、別ウィンドウで 関連案件画面 が表示されます。 |
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| 申請者 | 申請者の氏名が表示されます。 代理申請の場合、[+]アイコンが表示されます。[+]アイコンをクリックすると代理依頼人の氏名が表示されます。 |
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| 申請日 | 申請者が申請ドキュメントを申請した日付が表示されます。 |
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| 決裁者 | 決裁者の氏名が表示されます。 代理承認の場合は全員に[+]アイコンが表示されます。代行承認の場合は代行依頼者、または代行承認者が一覧を表示した場合に[+]アイコンが表示されます。 [+]アイコンをクリックすると代理・代行承認者の氏名を確認できます。 |
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| 決裁日 | 決裁者が申請ドキュメントを決裁した日付が表示されます。 |
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| 状態 | 申請ドキュメントの現在の状態が表示されます。
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 [別名申請]アイコン |
別名申請アイコンをクリックすると、受信したドキュメントを利用して別名申請することができます。 詳細は 別名申請する をご覧ください。 |
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 [進捗を確認]アイコン |
進捗を確認アイコンをクリックすると、承認状況や添付ファイル、コメントなどの詳細情報を確認できます。 詳細は 申請情報画面 をご覧ください。 |
[ページ移動]リンク
一覧の表示ページを移動します。
[ページ移動]リンクには、[ページ数]リンクと[ページアイコン]リンクの2種類があります。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| [ページ数]リンク | 現在のページを基準として前後2ページと、先頭・最後尾ページのページ数が表示されます。 ページ数をクリックすると、そのページに移動します。 |
| [ページアイコン]リンク | ＜ ： 1 ページ前に移動します。 ＞ ： 1 ページ後に移動します。 |
個別の業務に特化した共有一覧
ワークフローメニューで[共有 - 完了]のサブメニューをクリックすると、個別の業務（ 業務区分 ）に特化した共有一覧に遷移します。
なお、ここで選択できる個別の業務（業務区分）は、システム管理者のみ設定できます。
一覧画面
共有ドキュメント内の特定の項目が一覧で確認できます。
検索画面
[業務区分項目]に検索するキーワードを設定することで、申請ドキュメント内の特定の項目を対象として検索できます。
- 文字列項目： 文字列の部分一致検索
- 整数項目： 数値比較による範囲検索 ※0以上の整数が対象になります
注意
- 一覧での申請ドキュメント内の項目表示、および検索画面での[業務区分項目]の利用はシステム管理者が設定している場合のみ有効な機能です。
- 業務区分の各項目の列幅は、表示する項目数や表示名の長さ、ブラウザのウィンドウサイズに依存して決定されます。
そのため列幅を任意のサイズに変更することはできません。